Temporäre Mitarbeiter

Sie können für besondere Aufgabenszenarien zusätzlich zu ihren festen Mitarbeitern auch für z.B. Saisonarbeiter zeitlich begrenzte Benutzerkonten anlegen.

Hierzu klicken Sie unter Basismodul auf Temporäre Mitarbeiter.


Anschließend klicken Sie bitte auf Neuer temporärer Mitarbeiter.


In der nun folgenden Eingabemaske bestimmen Sie zunächst unter Paketname den Namen der Arbeitstruppe, welche Sie anlegen möchten (z.B. Lesetrupp).

Anschließend bestimmen Sie über Codes im Paket, wie viele temporäre Mitarbeiter Sie erstellen möchten. Zusätzlich bestimmen Sie bitte einen Vorarbeiter aus ihren bestehenden regulären Benutzern.


Zuletzt bestimmen Sie über das Gültigkeitsdatum, wie lange die temporären Mitarbeiter Zugang zur Vineyard Cloud App haben dürfen (temporäre Mitarbeiter haben keinen Zugang zum Web).


Anschließend klicken Sie bitte oben links auf Speichern.

Hinweis zu Aufgaben für Vorarbeiter & temporäre Mitarbeiter:

Sie können temporären Mitarbeitern keine Aufgaben direkt zuweisen. Anstelle dessen, weisen Sie ihren Vorarbeitern die Aufgaben zu. Sobald ein Vorarbeiter eine Aufgabe in der App startet, wird die entsprechende Aufgabe automatisch auch in der App auf den Smartphones der temporären Mitarbeitern gestartet.


Nach dem Speichern erscheinen unterhalb des Gültigkeitsdatums QR Codes, welche Sie für ihre Saisonkräfte ausdrucken können. Die Saisonkräfte müssen im Anschluss beim Log-In in die App keinen Benutzernamen oder Passwort eingeben, sondern können sich einfach mit Hilfe des QR-Codes einloggen.


Hinweis zur Zusammenarbeit mit temporären Mitarbeitern:

Vorarbeiter und temporäre Mitarbeiter können sich im Gegensatz zu regulären Benutzern innerhalb einer gemeinsam gestarteten Aufgabe mit Geoposition auf der Karte sehen. Dies ist aufgrund der fehlenden personenbezogenen Daten der temporären Mitarbeiter ohne eigene Positionsfreigabe möglich. Zukünftig wird es allerdings auch eine Option für alle regulären Benutzer geben, ihre eigene Geoposition für Kollegen innerhalb einer Aufgabe freizugeben. Dies wird jedoch ausdrücklich nur über die eigenen Benutzereinstellungen in der App möglich sein, ein Zwang hierzu ist laut DSGVO nicht möglich.


Temporäre Mitarbeiter können keinerlei weitere Berechtigungen wie reguläre Benutzer erhalten und sehen somit in den Apps nur eine stark reduzierte Menüführung ohne Verwaltungstools.


Des Weiteren können temporäre Mitarbeiter keine Flächen abschließen.

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