Neue Aufgabenvorlage erstellen

Falls Sie regelmäßige Aufgaben im Voraus planen möchten, können Sie auch anstatt Aufgaben zu kopieren eine Aufgabenvorlage erstellen.


Hierzu öffnen Sie über das Basismodul den Punkt Aufgaben und klicken anschließend bitte auf Neue Aufgabenvorlage.


Die ersten beiden Reiter der Aufgabenvorlage sind identisch zur regulären Aufgabenerstellungsmaske.


Tragen Sie daher zunächst wie gewohnt ihre gewünschten Aufgabenparameter ein.

Anschließend wechseln Sie zum dritten Reiter Vorlage.

Nun tragen Sie ein, wann die erste Deadline für die erste Aufgabe liegen soll.


Anschließend bestimmen Sie, in welchem Intervall die Aufgabe erstellt werden soll.


Tragen Sie hierzu bitte zunächst einen Zahlenwert beim Intervall ein und anschließend klicken Sie rechts daneben auf Bitte wählen.

Hier erscheinen nun die Auswahlmöglichkeiten zum gewünschten Zeitintervall:


Tage – Wochen – Monate - Jahre

Im oberhalb gezeigten Beispiel würde die gewünschte Aufgabe 1x pro Jahr erstellt werden.


Die Aufgabe würde 10 Tage vor Erreichen der Deadline im System erstellt.


Anschließend klicken Sie bitte auf Speichern oben links.


Sie können eine Aufgabenvorlage über folgenden Weg löschen:


Öffnen Sie über Basismodul und Parzellen eine Parzelle, welche sich in der zu löschenden Aufgabenvorlage befindet.


Anschließend klicken Sie in der Parzellenmenüleiste auf den Reiter Aufgaben und anschließend auf Aufgabenvorlagen.

Nun sehen Sie die Liste aller Aufgabenvorlagen für die gewählte Parzelle. Über das Mülleimer-Symbol ganz rechts können Sie die Aufgabenvorlage löschen. Diese wird für alle Parzellen gelöscht.


Wenn Sie eine Aufgabenvorlage bearbeiten möchten, gehen Sie genauso vor, nur dass Sie auf der Aufgabenvorlagenliste die gewünschte Aufgabenvorlage anklicken.


Dann erscheint die Eingabemaske, in welcher Sie alle Details der Aufgabenvorlage verändern können. Anschließend klicken Sie bitte wieder oben links auf Speichern.

Hinweis zu Aufgabenvorlagen:

Die Funktionalität „Aufgabenvorlagen“ ist bereits durch die Kopierfunktion abgelöst worden.


Unabhängig davon können Sie die Funktionalität weiterhin verwenden. Beachten Sie dabei bitte nur folgenden Hinweis:

Aufgabenvorlagenfunktionieren nach unserer Erfahrung NICHT für die üblichen unterjährigen Aufgaben, da in der Regel durch verschiedenste Faktoren wie Wetterbedingungen etc. keine planbare Regelmäßigkeit der Aufgaben gewährleistet werden kann. Folglich können durch Aufgabenvorlagen eine große Anzahl an automatisch generierten Aufgaben entstehen, welche Sie dann manuell wieder löschen müssen. Daher bietet es sich an Aufgabenvorlagen nur mit einem Intervall von 1 Jahr einzustellen.

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